Cetus Automation: automatyzujemy pracę, która zjada czas Twojego zespołu

Od ponad sześciu lat budujemy w CETUSPRO oprogramowanie dla biznesu. Mamy za sobą ponad 60 wdrożeń, a nasze systemy działają produkcyjnie na trzech kontynentach. Przy wielu z tych projektów widzieliśmy to samo: zamiast zajmować się tym, do czego zostali zatrudnieni, pracownicy spędzają godziny na przepisywaniu danych z jednego programu do drugiego.

Człowiek nie powinien być kablem między programami

Faktura przychodzi mailem, więc ktoś przepisuje ją do księgowości. Zamówienie z CRM trzeba ręcznie wprowadzić do systemu magazynowego, a oferta handlowa za każdym razem powstaje od zera. Pojedynczo to drobiazgi. W skali zespołu potrafią jednak złożyć się na cały etat, którego nikt nie zatrudnił, a firma i tak za niego płaci. Według badania Slack Workforce Index z 2024 roku zadania powtarzalne zajmują pracownikom biurowym średnio 41% czasu pracy.

Jednocześnie w Polsce ze sztucznej inteligencji korzysta niecałe 9% firm, podczas gdy średnia w Unii Europejskiej wynosi 20% (Eurostat, grudzień 2025). Firma, która zacznie teraz, zbuduje sobie przewagę, zanim AI stanie się standardem. Dlatego to, czego nauczyliśmy się przy dużych wdrożeniach, zebraliśmy w osobną linię usług. Tak powstało Cetus Automation.

Co robi Cetus Automation

Automatyzujemy powtarzalne procesy, które dziś są obsługiwane ręcznie, i łączymy systemy, które działają w firmie osobno. Często kończy się to jednym systemem, na którym pracuje cała firma, zamiast kartek, Exceli i przepisywania danych z programu do programu.

Przykłady procesów, które automatyzujemy

• Księgowanie faktur kosztowych: AI odczytuje fakturę z maila i przygotowuje ją do zaksięgowania
• Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie danych, które firma już ma
• Przenoszenie danych między CRM, magazynem i księgowością bez ręcznego przepisywania
• Obsługa zgłoszeń serwisowych, wniosków i zapytań klientów, które dziś czekają w kolejce na pracownika
• Asystent AI wbudowany w aplikację firmy, który zna jej dane i z którym rozmawia się jak z człowiekiem

Najpierw liczymy, potem budujemy

Zaczynamy od wybrania jednego procesu, tego, który zjada najwięcej czasu zespołu, zamiast ruszać dziesięć naraz. Potem liczymy, ile ten proces kosztuje firmę dziś według jej rzeczywistych stawek, bo automatyzacja ma się spłacić w złotówkach. Kryteria sukcesu ustalamy liczbowo przed startem i sprawdzamy je po 30 dniach. Jeśli z audytu wynika, że automatyzacja się nie opłaci, mówimy o tym, zanim cokolwiek zbudujemy.

Człowiek zostaje w procesie od pierwszego dnia. Narzędzie samo obsługuje tylko sprawy, których jest pewne, a resztę przekazuje pracownikowi.

Kto za tym stoi

Cetus Automation prowadzą dwie osoby, które przy pracy mają wsparcie ponad czterdziestoosobowego zespołu CETUSPRO. Arkadiusz Dworak, AI Transformation Lead, mapuje procesy, rozmawia z zespołem klienta i odpowiada za to, żeby narzędzie weszło do codziennej pracy. Kamil Jan, AI Automation Engineer, buduje prototyp i odpowiada za wdrożenie produkcyjne. Automatyzacje i narzędzia AI tworzy też we własnych firmach w Polsce i na Islandii, a potem sam utrzymuje je w działaniu.

Wdrożenie uznajemy za skończone dopiero wtedy, gdy po miesiącu ludzie nadal korzystają z narzędzia, i to bez przypominania.

Na start: bezpłatny pilotaż

Cetus Automation zaczynamy od pilotażu dla trzech firm. W każdej wybieramy jeden proces i w 30 dni uruchamiamy działający prototyp automatyzacji.

Jak wygląda pilotaż

1. Dzień 1 i 2, audyt na miejscu: mapujemy proces z osobą, która go zna, i mierzymy, jak wygląda dziś
2. Przed startem, kryteria sukcesu: ustalamy liczbowo, co ma się zmienić, czyli czas, liczbę błędów albo koszt
3. Do 30 dni, prototyp na Twoich danych: budujemy i testujemy narzędzie po naszej stronie
4. Po 30 dniach, pomiar efektu: te same wskaźniki mierzymy jeszcze raz, a wynik jest jawny